Por que manter o sistema de atendimento da sua empresa em um só lugar?

Por que manter o sistema de atendimento da sua empresa em um só lugar?

06/02/2022

Em um mundo cada vez mais conectado, a experiência do cliente é um diferencial competitivo crucial. Imagine poder oferecer aos seus clientes uma experiência de atendimento unificada, onde eles podem entrar em contato de forma fácil e rápida, sem precisar repetir informações em diferentes canais. Esse é o poder do Omnichannel!

Ao unificar todos os canais de atendimento, você proporciona uma experiência fluida e eficiente, que não só aumenta a satisfação do cliente, mas também melhora a eficiência operacional da sua empresa. Vamos explorar os principais benefícios de um sistema de atendimento omnichannel, acompanhados por dados e métricas do mercado.


1. Maior satisfação do cliente

Um dos principais benefícios de um sistema de atendimento omnichannel é a maior satisfação do cliente. De acordo com uma pesquisa da Zendesk, 75% dos consumidores esperam uma experiência consistente independentemente do canal de atendimento utilizado. Quando todos os canais de comunicação – como telefone, e-mail, chat, redes sociais e WhatsApp – estão integrados, os clientes podem escolher o meio que preferem para entrar em contato. Eles recebem respostas rápidas e precisas, sem a necessidade de repetir suas informações toda vez que mudam de canal. Isso não só melhora a experiência do cliente, mas também constrói uma relação de confiança e lealdade com a marca.

2. Eficiência operacional

A centralização dos dados de atendimento em uma única plataforma omnichannel permite uma visão completa e integrada de todas as interações com os clientes. Isso agiliza os processos internos e reduz o retrabalho, já que todos os agentes de atendimento têm acesso às mesmas informações. De acordo com a Aberdeen Group, empresas com uma forte estratégia omnichannel de engajamento ao cliente retêm em média 89% dos seus clientes, em comparação com 33% para aquelas com fraca estratégia omnichannel. Além disso, a automação de fluxos de trabalho e a utilização de chatbots com IA podem resolver questões simples de forma automática, liberando os agentes para focarem em problemas mais complexos. Essa eficiência operacional resulta em um atendimento mais rápido e eficaz, melhorando a produtividade da equipe e reduzindo custos.

3. Aumento das vendas

Um sistema de atendimento omnichannel não só melhora a experiência do cliente, mas também contribui diretamente para o aumento das vendas. Segundo um estudo da Omnisend, campanhas de marketing omnichannel têm uma taxa de engajamento 250% maior do que aquelas que utilizam um único canal. Quando a comunicação é contínua e personalizada, os clientes se sentem mais valorizados e confiantes para realizar compras. A integração de todos os canais permite um acompanhamento mais próximo das necessidades e preferências dos clientes, facilitando a personalização das ofertas e promoções. Isso, por sua vez, aumenta a taxa de conversão e o ticket médio das vendas.

4. Insights valiosos

A análise integrada dos dados de todos os canais de comunicação oferece insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. Com uma visão completa das interações e do comportamento dos clientes, é possível identificar tendências, antecipar demandas e ajustar as estratégias de marketing e vendas de forma mais assertiva. Ferramentas de relatório em tempo real e dashboards customizáveis permitem monitorar o desempenho dos canais e dos agentes de atendimento, garantindo uma gestão mais eficiente e proativa. De acordo com a McKinsey, empresas que utilizam dados de clientes para personalizar a experiência do cliente podem aumentar suas receitas em até 10%.

Principais Segmentos que Utilizam e Devem Utilizar Omnichannel

A adoção de uma estratégia omnichannel não é restrita a um único setor. Diversos segmentos podem se beneficiar dessa abordagem, melhorando a comunicação com seus clientes e otimizando suas operações. Aqui estão alguns dos principais segmentos que já utilizam ou devem considerar o uso de sistemas omnichannel:

Omni Channel para Varejo

O varejo é um dos segmentos que mais se beneficia do omnichannel. A integração de lojas físicas, e-commerce, aplicativos móveis e redes sociais permite uma experiência de compra fluida para os consumidores. Um exemplo é a Starbucks, que utiliza um sistema omnichannel para integrar o aplicativo móvel, o site e as lojas físicas, proporcionando uma experiência de compra unificada e incentivando a fidelidade do cliente.

Omni Channel para Saúde

Hospitais e clínicas médicas podem utilizar sistemas omnichannel para melhorar a experiência do paciente, desde o agendamento de consultas até o acompanhamento pós-atendimento. A comunicação integrada entre médicos, enfermeiros e pacientes garante um atendimento mais eficiente e personalizado.

Omni Channel para Serviços Financeiros

Bancos e outras instituições financeiras podem utilizar o omnichannel para oferecer serviços consistentes e personalizados através de diferentes pontos de contato, como agências, aplicativos móveis, sites e atendimento telefônico. Isso melhora a satisfação do cliente e aumenta a retenção.

Omni Channel para Educação

Instituições de ensino, como escolas e universidades, podem utilizar sistemas omnichannel para melhorar a comunicação com alunos, pais e professores. A integração de plataformas de e-learning, aplicativos móveis e redes sociais facilita o acesso à informação e o engajamento dos alunos.

Omni Channel para Serviços Imobiliário

No setor imobiliário, a utilização de canais integrados pode facilitar a comunicação entre corretores, compradores e vendedores. Isso melhora a experiência do cliente e agiliza o processo de compra e venda de imóveis.

Omni Channel para Serviços de Cobrança

Empresas de cobrança podem utilizar o omnichannel para melhorar a comunicação com os devedores, aumentando as taxas de recuperação de crédito. A integração de chamadas telefônicas, e-mails, SMS e aplicativos móveis permite um acompanhamento mais eficaz e personalizado.

Omni Channel para Agências de Marketing e Publicidade

Agências de marketing podem utilizar sistemas omnichannel para gerenciar campanhas em múltiplos canais, garantindo uma comunicação consistente e personalizada para os clientes. Isso melhora a eficácia das campanhas e aumenta o retorno sobre o investimento (ROI).

Transforme seu atendimento e leve sua empresa ao próximo nível com Omni Channel!

Adotar uma plataforma omnichannel integrada, como a Calliope da ERA, pode transformar completamente a forma como sua empresa se relaciona com os clientes. Com a Calliope, você integra chat, WhatsApp, voz, SMS, vídeo e redes sociais em uma única interface, proporcionando uma experiência diferenciada de comunicação.

Segundo a Gartner, até 2025, 80% das interações de atendimento ao cliente serão gerenciadas por plataformas omnichannel, uma vez que a demanda por uma experiência de atendimento integrada continua a crescer.

Conclusão

Investir em um sistema de atendimento unificado não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam manter-se competitivas no mercado atual. A centralização dos canais de comunicação melhora a satisfação do cliente, aumenta a eficiência operacional, impulsiona as vendas e oferece insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. Com a plataforma Calliope da ERA, você tem todas as ferramentas necessárias para implementar uma estratégia omnichannel eficaz e levar sua empresa ao próximo nível.

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